محاضرة 1و2 مادة إدارة مواد د/ جمال طاهر بتاريخ 21/6/2015
مراحل تطور مفهوم إدارة المواد
المرحلة الاولى : إرتباط وظيفة الشراء بوظيفة الإنتاج : حيث كان الشراء تابع للإنتاج ، وكان الجهاز المسئول عن وظيفة الشراء يتبع مدير إدارة الانتاج
المرحلة الثانية : استقلال وظيفة الشراء : فلقد زاد الاهتمام بنشاط الشراء فى هذه المرحلة وأخذت وظيفة الشراء تستقل بذاتها مثلها مثل باقى وظائف المنشأة كالانتاج والتسويق والافراد .........الخ
المرحلة الثالثة : ظهور مفهوم إدارة المواد : نظرا للتطور المستمر الذى شهدته الاعمال والذى ترتب عليه مزيدا من
الاتساع والتضخم لمنشات الأعمال ، بناءا على ذلك ظهرت الحاجة الماسة إلى تجميع كافة الانشطة المتعلقة بتوفير احتياجات المنظمة تحت مسئولية إدارة واحدة تسمى بإدارة المواد تتولى جميع الوظائف المرتبطة بالمواد والتى تتضمن التخطيط للمواد وتوفيرها وتخزينها ومراقبة حركة المواد والمنتجات وذلك لإستخدام المدخلات لمتاحة من تسهيلات وأفراد وأموال بأقصى كفاءة ممكنة وتحقيق أهداف المنظمة
المرحلة الاولى : إرتباط وظيفة الشراء بوظيفة الإنتاج : حيث كان الشراء تابع للإنتاج ، وكان الجهاز المسئول عن وظيفة الشراء يتبع مدير إدارة الانتاج
المرحلة الثانية : استقلال وظيفة الشراء : فلقد زاد الاهتمام بنشاط الشراء فى هذه المرحلة وأخذت وظيفة الشراء تستقل بذاتها مثلها مثل باقى وظائف المنشأة كالانتاج والتسويق والافراد .........الخ
المرحلة الثالثة : ظهور مفهوم إدارة المواد : نظرا للتطور المستمر الذى شهدته الاعمال والذى ترتب عليه مزيدا من
الاتساع والتضخم لمنشات الأعمال ، بناءا على ذلك ظهرت الحاجة الماسة إلى تجميع كافة الانشطة المتعلقة بتوفير احتياجات المنظمة تحت مسئولية إدارة واحدة تسمى بإدارة المواد تتولى جميع الوظائف المرتبطة بالمواد والتى تتضمن التخطيط للمواد وتوفيرها وتخزينها ومراقبة حركة المواد والمنتجات وذلك لإستخدام المدخلات لمتاحة من تسهيلات وأفراد وأموال بأقصى كفاءة ممكنة وتحقيق أهداف المنظمة
تعريف إدارة المواد
هى مجموعة من الانشطة الإدارية التى تتضمن التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة لكافة الانشطة المرتبطة بتدفق
المواد داخل المنظمة
المبادئ والاسس الخاصة بفهوم إدارة المواد
أــ ان المقصود بالمواد هنا المفهوم الواسع والشامل لها من حيث حركة تدفق المواد داخل وخارج المنظمة
ب ــ ان المقصود بإدارة المواد ليس المعنى اللفظى المعروف لكلمة إدارة بمعنى الجهاز المعين والمسئول عن العمل وانما المقصود هنا هو الادارة بمعنى ممارسة العمل الادارى (العملية الادارية
ج ــ ان وظيفة ادارة المواد تمثل نظاما شاملا متكاملا يعمل ضمن نظام اكير منه وهو المنظمة ويتكون من
عدة نظم فرعية تتمثل فى الوظائف الفرعية المرتبطة بالمواد وهى الشراء والتخزين والنقل ومراقبة الانتاج والتوزيع
د ــ ان جوهر مفهوم ادارة المواد يستند الى مزايا التنسيق بين الانشطة المتعلقة بالمواد
هى مجموعة من الانشطة الإدارية التى تتضمن التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة لكافة الانشطة المرتبطة بتدفق
المواد داخل المنظمة
المبادئ والاسس الخاصة بفهوم إدارة المواد
أــ ان المقصود بالمواد هنا المفهوم الواسع والشامل لها من حيث حركة تدفق المواد داخل وخارج المنظمة
ب ــ ان المقصود بإدارة المواد ليس المعنى اللفظى المعروف لكلمة إدارة بمعنى الجهاز المعين والمسئول عن العمل وانما المقصود هنا هو الادارة بمعنى ممارسة العمل الادارى (العملية الادارية
ج ــ ان وظيفة ادارة المواد تمثل نظاما شاملا متكاملا يعمل ضمن نظام اكير منه وهو المنظمة ويتكون من
عدة نظم فرعية تتمثل فى الوظائف الفرعية المرتبطة بالمواد وهى الشراء والتخزين والنقل ومراقبة الانتاج والتوزيع
د ــ ان جوهر مفهوم ادارة المواد يستند الى مزايا التنسيق بين الانشطة المتعلقة بالمواد
اختصاصات جهاز وظائف ادرة المواد
تخطبط الاحتياجات من المواد
تعتبر هذه الوظيفة هى نقطة البداية فى عمل جهاز إدارة المواد وتهدف الى تحديد صافى الاحتياجات من المواد ومواعيد الحاجة اليها بالشكل الذى يساعد على تنفيذ خطط وبرامج الانتاج الموضوعة وكذلك تلبية احتياجات الادارات واقسام المنظمة من المواد بانواعها
الشراء
تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة التنفيذية الاولى وتتمثل فى
ــ فحص موصفات المواد المطلوبة وتصنيفها فى مجموعات نمطيه مما يسهل عملية الشراء
ــ البحث عن مصادر التوريد المختلفة والمفاضلة بين هذه المصادر لاختيار مصدر التوريد المناسب
ــ اصدار اوامر التوريد (الشراء
ــ متابعة اوامر التوريد مع المورد حتى يتم تسليم المواد
ــ الاحتفاظ بسجلات تدون فيها حركة الشراء اول بأول
الاستلام
يتضمن مجموعة الانشطة التى تتعلق باستلام المواد التى تم التعاقد علي توريدها والتعرف عليها واجراءات عمليات الفحص المبدئى عليها للتأكد من مطابقة المواد الواردة للانواع والكميات المتفق عليها واخيرا كتابة تقرير استلام للشحنه الموردة
الفحص ومراقبة الجودة
يتمثل فى التأكد من مدى مطابقة مواصفات المواد الموردة للمواصفات والشروط التى تم التعاقد عليها وذلك باستخدام وسائل واجهزة الفحص الفنية والمعملية
النقل والحركة
بدون شرح
التخزين
بدون شرح
الرقابة على المخزون
وتعبر من الوظائف الهامة جدا ، اذ انها تعمل على ضمان الاحتفاظ بالكميات المطلوبة لسد الاحتياجات المختلفة الى جانب خفض رأس المال فى صورة أصناف مخزونة وكذلك دون زيادة تكاليف التخزين
التخلص من الاصناف الراكدة
بدون شرح
بحوث المواد والشراء
بدون شرح
تعتبر هذه الوظيفة هى نقطة البداية فى عمل جهاز إدارة المواد وتهدف الى تحديد صافى الاحتياجات من المواد ومواعيد الحاجة اليها بالشكل الذى يساعد على تنفيذ خطط وبرامج الانتاج الموضوعة وكذلك تلبية احتياجات الادارات واقسام المنظمة من المواد بانواعها
الشراء
تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة التنفيذية الاولى وتتمثل فى
ــ فحص موصفات المواد المطلوبة وتصنيفها فى مجموعات نمطيه مما يسهل عملية الشراء
ــ البحث عن مصادر التوريد المختلفة والمفاضلة بين هذه المصادر لاختيار مصدر التوريد المناسب
ــ اصدار اوامر التوريد (الشراء
ــ متابعة اوامر التوريد مع المورد حتى يتم تسليم المواد
ــ الاحتفاظ بسجلات تدون فيها حركة الشراء اول بأول
الاستلام
يتضمن مجموعة الانشطة التى تتعلق باستلام المواد التى تم التعاقد علي توريدها والتعرف عليها واجراءات عمليات الفحص المبدئى عليها للتأكد من مطابقة المواد الواردة للانواع والكميات المتفق عليها واخيرا كتابة تقرير استلام للشحنه الموردة
الفحص ومراقبة الجودة
يتمثل فى التأكد من مدى مطابقة مواصفات المواد الموردة للمواصفات والشروط التى تم التعاقد عليها وذلك باستخدام وسائل واجهزة الفحص الفنية والمعملية
النقل والحركة
بدون شرح
التخزين
بدون شرح
الرقابة على المخزون
وتعبر من الوظائف الهامة جدا ، اذ انها تعمل على ضمان الاحتفاظ بالكميات المطلوبة لسد الاحتياجات المختلفة الى جانب خفض رأس المال فى صورة أصناف مخزونة وكذلك دون زيادة تكاليف التخزين
التخلص من الاصناف الراكدة
بدون شرح
بحوث المواد والشراء
بدون شرح
العلاقات التفاعلية بين وظائف جهاز إدارة المواد
إن اداء وظائف جهاز إدارة المواد يجب أن يتم على أساس أنها وظائف متعاونة ومترابطة ومتداخلة مع بعضها البعض وأن تحقيق الكفاءة والفعالية فى إدارة هذه الوظائف يتطلب تجميعها فى إطار واحد متكامل